El promedio acumulado es el promedio de todos los datos desde el primero hasta la fila actual. En Excel se calcula con un rango que tiene el inicio fijo y el final relativo: escribe =PROMEDIO($B$2:B2) en C2 y arrástrala hacia abajo. En C3 la fórmula se convierte en =PROMEDIO($B$2:B3), en C4 en =PROMEDIO($B$2:B4), y así cada fila muestra el promedio de todo lo anterior. Es lo que necesitas para seguir cómo va tu promedio del semestre o el ticket promedio del año hasta la fecha.
Sintaxis
| Necesitas | Fórmula en la primera fila (arrastrar) |
|---|---|
| Promedio acumulado | =PROMEDIO($B$2:B2) |
| Sin mostrar nada en filas aún vacías | =SI(B2="","",PROMEDIO($B$2:B2)) |
| Acumulado por categoría | =PROMEDIO.SI($A$2:A2,A2,$B$2:B2) |
| Acumulado ponderado (con pesos en C) | =SUMAPRODUCTO($B$2:B2,$C$2:C2)/SUMA($C$2:C2) |
El signo $ antes de la columna y de la fila ($B$2) congela el inicio; la segunda parte (B2) no lleva $ y avanza al arrastrar.
Paso a paso
- Pon los datos en orden: por fecha, por número de evaluación o por número de venta.
- En la primera fila de resultados, escribe
=PROMEDIO(y haz clic en la primera celda de datos (B2). - Pulsa F4 una vez para convertirla en
$B$2. - Escribe dos puntos y vuelve a hacer clic en B2, sin
$:=PROMEDIO($B$2:B2). - Cierra el paréntesis, pulsa Enter y arrastra hasta la última fila.
- Revisa una celda intermedia con F2: el rango debe empezar siempre en $B$2.
Ejemplos resueltos
Ejemplo 1: cómo va el promedio del semestre
Un estudiante registra sus calificaciones conforme las recibe en B2:B7: 7.5, 8.2, 6.9, 9.1, 8.8 y 7.7.
| Evaluación | Calificación | Promedio acumulado |
|---|---|---|
| 1 | 7.5 | 7.50 |
| 2 | 8.2 | 7.85 |
| 3 | 6.9 | 7.53 |
| 4 | 9.1 | 7.93 |
| 5 | 8.8 | 8.10 |
| 6 | 7.7 | 8.03 |
La columna C muestra que el 6.9 de la tercera evaluación bajó el promedio a 7.53 y que se recuperó hasta superar 8 en la quinta. Si la meta es terminar con 8, la calculadora de calificación necesaria te dice cuánto necesitas en lo que falta.
Ejemplo 2: acumulado por vendedor en una sola columna
Una tabla registra ventas en orden de fecha: la columna A tiene el vendedor y la B el importe. Las filas son: Ana 900, Luis 1,400, Ana 1,100, Ana 700, Luis 1,000.
En C2: =PROMEDIO.SI($A$2:A2,A2,$B$2:B2), arrastrada.
Cada fila promedia solo las ventas anteriores del mismo vendedor: Ana 900; Luis 1,400; Ana (900 + 1,100) / 2 = 1,000; Ana (900 + 1,100 + 700) / 3 = 900; Luis (1,400 + 1,000) / 2 = 1,200. El criterio A2 también es relativo: en cada fila toma el vendedor de esa fila.
Ejemplo 3: una hoja preparada para todo el año
Preparas la columna C de enero a diciembre antes de tener los datos, pero no quieres que los meses futuros muestren el último promedio repetido.
=SI(B2="","",PROMEDIO($B$2:B2))
Mientras B esté vacía, C queda en blanco. Si ya cargaste enero a marzo con 18,400, 21,150 y 19,870, C4 muestra 19,806.67 y C5 a C13 quedan vacías. Un PROMEDIO posterior de la columna C ignora esas celdas. Ojo con los gráficos de líneas: Excel dibuja el texto vacío como cero. Si vas a graficar la columna, usa =SI(B2="",NOD(),PROMEDIO($B$2:B2)); las celdas mostrarán #N/D, pero la línea simplemente se detiene en el último mes con datos.
Acumulado frente a móvil
| Promedio acumulado | Promedio móvil | |
|---|---|---|
| Rango | Desde el primer dato hasta la fila actual | Los últimos n datos |
| Fórmula | =PROMEDIO($B$2:B2) | =PROMEDIO(B2:B4) |
| Reacción a cambios recientes | Cada vez más lenta, porque pesa toda la historia | Constante, según n |
| Para qué sirve | «¿Cómo voy en el año?» | «¿Cuál es la tendencia reciente?» |
Si quieres el móvil, mira promedio móvil en Excel.
Errores comunes
- Olvidar el
$.=PROMEDIO(B2:B2)arrastrada se convierte en B3:B3, B4:B4…: cada fila «promedia» solo su propio dato. - Poner
$en ambos extremos.=PROMEDIO($B$2:$B$2)no crece: todas las filas muestran el primer dato. - Datos fuera de orden. El acumulado depende del orden. Ordena por fecha primero.
- Insertar filas encima del inicio. Si insertas una fila arriba de B2, el
$B$2se desplaza a $B$3 y el primer dato nuevo queda fuera. Inserta siempre por debajo. - Ponderar sin pesos acumulados. Si cada evaluación pesa distinto, usa la variante con SUMAPRODUCTO de la tabla de sintaxis, explicada en promedio ponderado.
Para revisar en cualquier momento el promedio de las calificaciones que llevas, usa la calculadora de promedio de calificaciones. Cada valor del acumulado es una media aritmética de un conjunto que crece.