Para promediar columnas o celdas que no están juntas, separa cada rango con coma dentro de PROMEDIO: =PROMEDIO(B2:B7,E2:E7) junta todos los valores de ambos rangos y saca un solo promedio. Para celdas sueltas, =PROMEDIO(B2,D2,F2). Y si las columnas que quieres están intercaladas con otras (comentarios, faltas), puedes elegirlas por su encabezado con =PROMEDIO.SI($B$1:$G$1,"Parcial*",B2:G2).
Sintaxis
| Caso | Fórmula | Nota |
|---|---|---|
| Dos o más rangos separados | =PROMEDIO(B2:B7,E2:E7) | Hasta 255 argumentos |
| Celdas sueltas | =PROMEDIO(B2,D2,F2) | Las vacías se ignoran |
| Columnas elegidas por encabezado | =PROMEDIO.SI($B$1:$G$1,"Parcial*",B2:G2) | El criterio se aplica a la fila de títulos |
| Separadas y sin ceros | =SUMA(B2:B7,E2:E7)/(CONTAR(B2:B7,E2:E7)-CONTAR.SI(B2:B7,0)-CONTAR.SI(E2:E7,0)) | CONTAR.SI solo acepta un rango a la vez |
| Cada N columnas | =PROMEDIO(SI(RESIDUO(COLUMNA(B2:G2)-COLUMNA(B2),2)=0,B2:G2)) | Excel 365; columnas B, D, F |
Paso a paso
- Escribe
=PROMEDIO(en la celda del resultado. - Selecciona el primer rango con el ratón.
- Mantén pulsada Ctrl (Cmd en Mac) y selecciona el segundo rango; repite con los demás. Excel agrega el separador.
- Cierra el paréntesis y pulsa Enter.
- Si después insertas columnas en medio, Excel ajusta los rangos solo. Si las columnas a promediar cambian de posición con frecuencia, usa la versión con encabezados.
Ejemplos resueltos
Ejemplo 1: dos bloques de distinto tamaño
Las calificaciones de un grupo están en dos bloques: primer bimestre en B2:B7 (7.5, 8, 9, 6.5, 8.5 y 9.5) y segundo bimestre en E2:E4 (8, 7 y 9), porque en el segundo solo hay tres evaluaciones registradas.
=PROMEDIO(B2:B7,E2:E7) → 73 / 9 = 8.11
El promedio de cada bloque es 8.17 y 8; si promedias esos dos promedios obtienes 8.08. La diferencia viene de que el primer bloque tiene el doble de datos. Si cada bimestre debe pesar lo mismo, usa =PROMEDIO(PROMEDIO(B2:B7),PROMEDIO(E2:E7)); si cada calificación debe pesar lo mismo, usa la primera fórmula. La decisión es tuya, no de Excel.
Ejemplo 2: elegir columnas por su encabezado
La fila 1 tiene los títulos: B1 «Parcial 1», C1 «Comentario», D1 «Parcial 2», E1 «Comentario», F1 «Parcial 3», G1 «Faltas». Un alumno tiene 8, «bien», 7, vacío, 9.5 y 2.
=PROMEDIO.SI($B$1:$G$1,"Parcial*",B2:G2)
El criterio se evalúa sobre los encabezados y se promedian las celdas de la fila 2 en las columnas que coinciden: 8, 7 y 9.5. El resultado es 8.17, y las faltas (2) no se cuelan. Los $ fijan la fila de títulos para que puedas arrastrar la fórmula hacia abajo. El asterisco es un comodín: acepta «Parcial 1», «Parcial 2» y cualquier «Parcial…» que agregues después.
Ejemplo 3: celdas sueltas de distintas hojas
Quieres el promedio de tres totales que están en celdas distintas: Resumen!C4, Resumen!F4 y Anual!B20, con valores 1,520, 1,610 y 1,450.
=PROMEDIO(Resumen!C4,Resumen!F4,Anual!B20)
El resultado es 4,580 / 3 = 1,526.67. Cada argumento puede venir de una hoja distinta; Excel escribe el nombre de la hoja si haces clic en ella mientras editas. Más formas de traer datos de otras pestañas en promedio de otra hoja.
Errores comunes
- Usar dos puntos en lugar del separador.
=PROMEDIO(B2:E7)promedia todo el bloque de B a E, incluidas las columnas C y D que querías saltar. - Pasar varios rangos a PROMEDIO.SI.
=PROMEDIO.SI((B2:B7,E2:E7),">0")no funciona como esperas. Usa la fórmula de suma entre conteo o la versión por encabezados. - Promediar promedios sin querer. Si cada rango ya es un promedio de grupos de distinto tamaño, el resultado no es el promedio general; pondera con SUMAPRODUCTO.
- Encabezados escritos con variaciones. «Parcial 1» y «Parcial1» o «parcial 1» con espacio final: el comodín ayuda, pero un espacio al principio rompe la coincidencia.
- Comentarios con números. Si en una columna de comentarios alguien escribe «9», PROMEDIO de rangos amplios lo cuenta. Por eso la versión por encabezados es más segura.
Para revisar promedios escolares con distinto número de evaluaciones por periodo, la calculadora de promedio de calificaciones muestra cada paso. Recuerda que en la media aritmética cada dato pesa lo mismo: por eso juntar dos rangos de distinto tamaño no es igual a promediar sus promedios.
Preguntas frecuentes
¿Cómo selecciono celdas separadas con el ratón?
Dentro de la fórmula, selecciona el primer rango, mantén pulsada la tecla Ctrl (Cmd en Mac) y selecciona los demás. Excel inserta el separador entre ellos.
¿Es lo mismo PROMEDIO(B2:B7,E2:E7) que el promedio de los dos promedios?
Solo si los dos rangos tienen el mismo número de valores. Si uno tiene más datos, PROMEDIO de ambos rangos le da más peso, porque promedia todos los valores juntos.