Para mostrar promedios en una tabla dinámica de Excel, arrastra el campo numérico al área Valores, haz clic en él y elige Configuración de campo de valor > Resumir valores por > Promedio. Excel lo agrega como «Suma de…» por defecto; al cambiarlo pasa a «Promedio de…» y calcula el promedio de los registros originales de cada fila. Es la forma más rápida de obtener el promedio por región, por vendedor o por mes sin escribir una sola fórmula.
Opciones de resumen relevantes
| En Configuración de campo de valor | Equivale a | Úsalo para |
|---|---|---|
| Promedio | PROMEDIO de los registros del grupo | El valor típico de cada grupo |
| Cuenta | CONTARA | Saber cuántos registros hay detrás de cada promedio |
| Contar números | CONTAR | Lo mismo, solo con números |
| Máx. / Mín. | MAX / MIN | Los extremos de cada grupo |
| Desvest | DESVEST.M | La dispersión dentro del grupo |
En la misma ventana, el botón Formato de número fija los decimales del promedio para toda la columna, aunque la tabla cambie.
Paso a paso
- Haz clic en cualquier celda de tus datos (con encabezados y sin filas vacías) y ve a Insertar > Tabla dinámica > Aceptar.
- En el panel Campos de tabla dinámica, arrastra la categoría (por ejemplo, Región) a Filas.
- Arrastra el campo numérico (Importe) a Valores. Aparece como «Suma de Importe».
- Haz clic en «Suma de Importe» dentro del área Valores, elige Configuración de campo de valor, selecciona Promedio y pulsa Aceptar.
- Arrastra otra vez Importe a Valores y déjalo como Cuenta: así cada promedio muestra cuántos registros lo respaldan.
- Si agregas datos al origen, actualiza con clic derecho > Actualizar. Para que el rango crezca solo, convierte antes los datos en tabla con Insertar > Tabla.
Ejemplos resueltos
Ejemplo 1: promedio por región y el total general
Con ocho ventas (Norte 1,200, 640, 1,380, 1,150 y 560; Sur 950 y 700; Centro 1,010), la tabla dinámica con Región en Filas y «Promedio de Importe» en Valores muestra:
| Región | Promedio de Importe | Cuenta |
|---|---|---|
| Centro | 1,010 | 1 |
| Norte | 986 | 5 |
| Sur | 825 | 2 |
| Total general | 948.75 | 8 |
El total general es 7,590 / 8 = 948.75, no el promedio de los tres promedios (940.33). La tabla dinámica siempre vuelve a los datos originales. La columna Cuenta advierte además que el promedio del Centro descansa en una sola venta.
Ejemplo 2: promedio cruzado por región y producto
Agrega el campo Producto al área Columnas. Cada celda muestra ahora el promedio de las ventas que cumplen las dos condiciones:
| Región | Café | Té | Total general |
|---|---|---|---|
| Centro | 1,010 | 1,010 | |
| Norte | 1,243.33 | 600 | 986 |
| Sur | 950 | 700 | 825 |
| Total general | 1,138 | 633.33 | 948.75 |
La celda Norte-Café (1,243.33) es exactamente lo que daría PROMEDIO.SI.CONJUNTO con las dos condiciones, pero la tabla dinámica calcula todas las combinaciones a la vez. Las celdas vacías indican combinaciones sin ventas, no ceros.
Ejemplo 3: agrupar fechas por mes
Con diez ventas de febrero a abril y la fecha en Filas, Excel suele agrupar automáticamente por meses. Si no lo hace, haz clic derecho sobre una fecha de la tabla > Agrupar y elige Meses (y Años si hay más de uno). Con «Promedio de Importe»:
| Mes | Promedio de Importe |
|---|---|
| feb | 1,107.5 |
| mar | 1,310 |
| abr | 1,100 |
| Total general | 1,208 |
Si al intentar agrupar aparece un aviso de que no se puede agrupar la selección, alguna celda de la columna de fecha es texto o está vacía. Para el promedio de los totales mensuales (no por venta), resume por Suma y calcula el promedio de esa columna aparte, como se explica en promedio por mes.
Errores comunes
- Dejar «Suma de…». Es el valor por defecto. Revisa el nombre del campo en el área Valores.
- Campos calculados con promedios. Un campo calculado opera sobre las sumas de los campos, no sobre cada registro. Para un promedio ponderado dentro de la tabla, calcula los productos en una columna del origen y divide sumas.
- Números como texto en el origen. Si el campo aparece como «Cuenta de…» y no deja elegir Promedio con sentido, hay texto en la columna. Límpiala con estas técnicas.
- Olvidar actualizar. La tabla dinámica no se recalcula sola al cambiar los datos.
- Promediar la columna de promedios de la tabla. Repite el error de promediar promedios; usa el total general.
Para comprobar el promedio de un grupo concreto, la calculadora de promedio de ventas sirve como segunda opinión. En Google Sheets el editor es distinto y la opción se llama de otra forma; lo vemos en tablas dinámicas en Google Sheets.
Preguntas frecuentes
¿Por qué el total general de la tabla dinámica no coincide con el promedio de las filas?
Porque la tabla dinámica calcula el total con todos los registros originales, no con los promedios de cada grupo. Si los grupos tienen distinto número de registros, el promedio de los promedios es otro número. El total de la tabla es el correcto.
¿Puede una tabla dinámica mostrar la mediana?
No entre las opciones de Configuración de campo de valor. Para la mediana por grupo usa fórmulas con MEDIANA y FILTRAR, o una medida en el modelo de datos.