Para sacar el promedio en Excel escribe =PROMEDIO(B2:B8) en una celda vacía: Excel suma los números del rango y divide entre cuántos números hay. Si solo quieres ver el resultado sin escribir fórmula, selecciona las celdas y lee el Promedio en la barra de estado, abajo a la derecha. La función se llama AVERAGE en Excel en inglés y equivale a =SUMA(B2:B8)/CONTAR(B2:B8).
Sintaxis
=PROMEDIO(número1, [número2], …)
| Argumento | Obligatorio | Qué es |
|---|---|---|
número1 | Sí | Un rango (B2:B8), una celda o un número escrito |
número2, … | No | Más rangos o valores, hasta 255 argumentos |
Qué hace PROMEDIO con cada tipo de celda:
| Contenido de la celda | ¿Entra en el promedio? |
|---|---|
| Número, fecha u hora | Sí |
| Cero | Sí, cuenta como dato y baja el resultado |
| Celda vacía | No, se ignora |
| Texto, incluido un número guardado como texto | No, se ignora |
| VERDADERO o FALSO dentro de un rango | No, se ignora |
| Un error como #N/D | La fórmula completa devuelve ese error |
Tres formas de hacerlo, paso a paso
Con la fórmula:
- Haz clic en la celda donde quieres el resultado, por ejemplo B9.
- Escribe
=PROMEDIO(. - Selecciona con el ratón las celdas a promediar (B2:B8) o escribe el rango.
- Cierra el paréntesis y pulsa Enter.
- Para promediar cada fila de una tabla, escribe la fórmula en la primera fila y arrastra el controlador de relleno (el cuadrito de la esquina inferior derecha) hacia abajo.
Con Autosuma: selecciona la celda bajo la columna, ve a Inicio > Autosuma, abre la flecha y elige Promedio. Excel propone un rango; revísalo antes de pulsar Enter, porque se detiene en la primera celda vacía.
Sin fórmula: selecciona el rango y mira la barra de estado: muestra Promedio, Recuento y Suma. Si no aparece el promedio, haz clic derecho sobre la barra y márcalo. Sirve para revisar, pero el valor no queda guardado en la hoja.
Ejemplos resueltos
Ejemplo 1: ventas promedio de una semana
En B2:B8 están las ventas de lunes a domingo: 1,250, 980, 1,430, 1,100, 1,675, 2,010 y 890 pesos.
=PROMEDIO(B2:B8)
La suma es 9,335 y hay 7 valores, así que el resultado es 1,333.57 pesos diarios. Si el domingo la tienda estuvo cerrada y dejas la celda vacía, Excel promedia solo seis días; si escribes 0, promedia siete y el resultado baja. Decide cuál de las dos cosas quieres medir.
Ejemplo 2: promedio por alumno, fila por fila
Cada fila es un alumno y las columnas B, C y D son tres parciales. Para la primera alumna (8.5, 7 y 9):
=PROMEDIO(B2:D2)
El resultado es 8.17. Al arrastrar la fórmula hacia abajo, el rango cambia solo a B3:D3, B4:D4, etc. Con un alumno que sacó 6, 9.5 y 8 obtienes 7.83, y con otro de 10, 7.5 y 6.5 obtienes 8. Si los parciales no pesan lo mismo, necesitas un promedio ponderado con SUMAPRODUCTO.
Ejemplo 3: varios rangos en una sola fórmula
Tienes las calificaciones del primer semestre en B2:B6 y las del segundo en E2:E6, con otra información en medio. En lugar de mover columnas:
=PROMEDIO(B2:B6,E2:E6)
Excel junta los diez valores y saca un solo promedio. Ojo: no es lo mismo que promediar los dos promedios semestrales si un rango tiene más celdas con datos que el otro. Más casos en promedio de columnas no contiguas.
Cuándo PROMEDIO no es la función correcta
- Si debes promediar solo las filas que cumplen una condición, usa PROMEDIO.SI o PROMEDIO.SI.CONJUNTO.
- Si los ceros significan «sin dato», mira cómo sacar el promedio sin ceros.
- Si hay valores extremos (un sueldo altísimo, un tiempo anómalo), compara con la mediana en Excel.
- Si cada valor tiene un peso distinto (créditos, porcentajes, unidades), el promedio simple da un resultado incorrecto.
Errores comunes
- Resultado #¡DIV/0! El rango no tiene ni un número: está vacío o todo es texto. Revisa con
=CONTAR(B2:B8), que debe dar más de cero. - Números alineados a la izquierda. Son texto y
PROMEDIOlos ignora sin avisar. Conviértelos con la opción del triángulo verde o con estas técnicas. - Fila de total dentro del rango. Si B9 tiene la suma y promedias B2:B9, el total entra como un dato más y dispara el resultado.
- Rango que no se extiende. Al agregar filas debajo del rango, la fórmula no las incluye. Convierte los datos en tabla (Insertar > Tabla) y usa referencias como
=PROMEDIO(Tabla1[Ventas]), que crecen solas. - Escribir AVERAGE en Excel en español. Da #¿NOMBRE?. Consulta la tabla de nombres en inglés y español.
Para comprobar un resultado sin abrir Excel, pega tus números en la calculadora de promedio general. Si quieres repasar qué es exactamente la media y cuándo engaña, lee media aritmética.
Preguntas frecuentes
¿Por qué mi promedio en Excel sale distinto al que hago a mano?
Casi siempre es por una celda que Excel no considera número (texto que parece número), por un cero que tú no contarías o por una fila de totales dentro del rango. Selecciona el rango y mira el recuento en la barra de estado para saber cuántos valores entraron.
¿Cuál es la fórmula del promedio en Excel?
=PROMEDIO(rango), por ejemplo =PROMEDIO(B2:B8). Es lo mismo que =SUMA(B2:B8)/CONTAR(B2:B8).